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由于工作模式、技术手段、工作习惯等多重因素的制约，如今，很多出版社仍采用传统“纸稿加工”的工作模式，存在很多亟须解决的问题：整体流程上，图书生产过程涉及大量人工抄誊环节和核红内容，重复劳动多、流转效率低;生产协作上，管理者不能及时获知生产进度，编校人员不能随时了解他人工作进展，相互间无法进行高效协同。尤其是新冠疫情发生以来，线上办公需求大大增加，这对依赖于线下集中办公才能保证的出版效率、出版周期带来了极大挑战。

传统稿件的编辑加工、校对都是在纸样上进行的。书稿编校过程中很重要的一点是“核红”。“核红”主要指的是人工“校异同”，用于核对、校正校样中是否存在未改或错改的内容。编审流程中，一、二、三审及作者确认要求用不同颜色的笔进行标注，几个环节积累的不同审次的笔迹混在一起难以辨认，人工核红的工作量大、工作内容繁琐、流转周期也比较长。

通过协同编纂系统实现编辑流程“无纸化”，编辑人员通过软件就可以“自行修改”发现的错误，自己保证了内容的正确性，再通过技术手段无损地带入到排版软件里，无需后续环节再安排他人进行核对。这相当于省略了“校异同”环节，有效减少、甚至消灭了人工核红的工作量。由此，系统帮助编校人员从复杂繁琐的工作中解放出来，让他们更加关注内容本身的专业性错误，将精力放在更有价值的“校是非”环节。系统在保证出版物质量的同时，还极大的提高了出版效率、缩短了出版周期。

东北财经大学出版社从2015年即开始尝试优化编校流程，由编辑人员自己修改稿件错误、不再交由排版人员抄誊。近年来，逐步在全社普及了基于“方正协同编纂系统”的数字化生产方式，整个图书出版流程所涉及的全部工作人员（包括社长、总编等领导）除了在必要的个别与印制相关的环节保留纸稿操作之外，其他工作均在电脑上操作——

东北财经大学出版社采用数字化的出版新流程后，图书生产周期与之前相比，出版周期缩短了1/3的时间，同时，内部质检部门核验的图书差错率平均降低了万分之0.3。

协同编纂系统支持“多人协同”进行稿件审核，工作参与者可以及时快速了解前序环节的处理意见和审核信息，降低沟通成本。各个角色的人员，无论身在何处都无需来回邮寄纸稿，只要有网络，人人都可以通过平台查询、编辑、流转与本人相关的任务，相互间的协同和交流更方便，实现了“人在家中坐，工作任流转”的远程办公、协同交流的工作状态。

在本次新冠疫情期间，位于湖北省武汉市的华中科技大学出版社的工作开展受到很大影响，编辑人员很多时候无法到社里办公。协同编纂系统的采用，解决了华科社的燃眉之急，编、校、排人员通过系统以数字化的方式进行远程工作，保障了在编图书的按期出版。

编辑人员使用系统提供的系列工具即可由系统智能化地对编审过程进行记录，可以将稿件内容的变化、版本的发展过程、稿件的流转步骤等数据和信息进行自动采集，这就摆脱了传统意义上的意见填写、总结填报等烦琐程序，解放了生产力。

系统在采集的基础上进行数据分析和汇总，形成各类报表和各维度的统计分析结果，从而给领导的管理决策及编辑自身工作的开展提供依据，使得出版社的领导及管理部门能够实时掌握选题的编审进展和中间发现的问题。

协同编纂系统支持对生产任务信息、过程版本数据进行数字化存储和管理，成为衔接稿件编审、排版服务、内容校对、成品付型等专业化服务的桥梁，支持各模块之间的无缝衔接。

系统支持开放的数据和技术接口交换体系，支持与ERP系统、资源管理系统的衔接，有助于打破各系统间出版数据互不联通的顽疾。

中国电力出版社全面打通了协同编纂系统与ERP系统、印制系统、资源管理系统之间的数据流和信息流，在图书生产的全过程中形成了可动态流转的生产数据，通过系统集成融合了几个系统的专业功能，形成了一体化的图书出版整体解决方案。

打通数据流和信息流